Mottakskoordinator – Hammerfest
Introduction
Location: Hammerfest
Duration: 21.04.25 – 01.08.25
En spennende jobb i vakre Hammerfest, hvor du kan bo hjemme og jobbe i en 12/9 rotasjon
Function
Er du vår nye Mottakskoordinator i vakre Hammerfest?
Vi søker en energisk og serviceinnstilt Mottakskoordinator til vår kunde på Melkøya. I denne rollen ser vi etter en som kan være kundens ansikt utad og sørge for en sømløs opplevelse for personell som ankommer Hammerfest. Dette er en unik mulighet til å jobbe i en dynamisk og spennende rolle, hvor ingen dag er lik!
Arbeidsoppgaver:
- Være hovedkontaktpunkt for personell ved deres ankomst til Hammerfest (flyplass, fergeleie, buss).
- Ta imot personell på en profesjonell og imøtekommende måte.
- Organisere og sørge for sikker transport til deres bosted.
- Bekrefte og følge opp at tildelt bosted er i henhold til avtale.
- Sikre at nyankommet personell får nødvendig informasjon ved ankomst.
- Følge opp deltakelse og oppmøte på planlagte kurs og introduksjoner.
- Kommunisere effektivt med kursansvarlige og andre relevante parter.
- Overlevere personell til stanskoordinator eller arbeidsleder etter endt mottaksfase.
- Bidra til en positiv og velkomstorientert atmosfære for nyankomne.
- Ved behov, bistå med andre administrative oppgaver knyttet til innlosjering og oppstart.
Requirements
Kvalifikasjoner:
- Generell arbeidserfaring er nødvendig.
- Erfaring fra prosjektarbeid eller lignende type koordineringsrolle er en fordel, men grundig opplæring vil bli gitt.
- Gode evner til å jobbe i team og håndtere perioder med høy arbeidsbelastning og mange parallelle oppgaver.
- Grunnleggende IT-kompetanse (bruk av e-post, enkle administrative systemer).
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Gyldig førerkort klasse B er et krav. Førerkort klasse C er en fordel, men ikke et krav.
- Utmerkede samarbeidsevner og en positiv innstilling.
- Strukturert og nøyaktig i utførelsen av oppgaver.
- Serviceinnstilling, fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere ulike typer mennesker på en profesjonell måte.
Offer
Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.
Information
Er du den vi ser etter? Send din søknad og CV snarest mulig! Vi ser frem til å høre fra deg.
Thea Margård
Recruiter
thea.margard@dovregroup.com
#LI-TM1