Reception Secretary – Bergen
Introduction
Work Location: Bergen
Duration: snarest mulig – 12 måneder avhengig av oppstartdato.
Dovre Group is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.
Function
- Bemanne resepsjonen innenfor avtalte åpningtider
- Yte god kundeservice
- Mottak av besøkende, ansatte og sentralbordløsning
- Håndtering av adgangskontroll
- Oppfølging av relevante underleverandører innenfor tjenesteleveranse
- Posthåndtering og distrubuering av interne brev og pakker
- Oppfølging og etterlevelse av interne HMS rutiner
- Oppgaver som faller naturlig under stillingen
- Bidra til å skape trivsel på arbeidsplassen for deg, dine kollegaer og kunder
Requirements
- Relevant erfaring/ administrativ bakgrunn/utdanning
- Yte service ligger naturlig for deg
- God IT og systemkompetanse
- Kreativ med blikk for detaljer
- Selvstendig, nøyaktig og løsningsorientert
- Fleksibel og med stor arbeidskapasitet
- Du glad i mennesker og du er en utpreget positiv person
- Komfortabel og trygg i en hektisk situasjon
- Har du kjennskap til beredskap i en nødsituasjon så er det en fordel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Offer
Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.
Information
For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:
Anne Siqveland
Key Account Manager
anne.siqveland@dovregroup.com
#LI-AS1