Pakke- og oppfølgingsansvarlig – Oslo

Pakkeansvarlig Brukerutstyr skal ivareta byggherrefunksjonen på vegne av Kunden og påse at prosjektet gjennomføres på en tilfredsstillende måte gjennom å:

• Strukturere opp leveranser til brukerutstyrsprosjektet i anskaffelsespakker sammen med anskaffelsesfaglig ressurs
• Følge opp, evaluere og koordinere oppgaver i anskaffelsesprosessen
• Gi råd om kvalitet og løsningsvalg
• Tett dialog med bruker vedr utstyrsleveransene
• Bidra med innspill og/eller utforme kravspesifikasjoner for utstyr bla. til verksteder, laboratorier, magasiner, skiltprogram og/eller innredning til publikums- og ansattområder.
• Ansvarlig for oppfølging av leverandør fra inngått kontrakt til utstyr og tjenester er overtatt, og overlevert bruker. Dette innebærer bl.a. oppfølging på økonomi, fremdrift, kvalitet og risiko.
• Bistå i utarbeidelse og vedlikehold av nødvendige planer og budsjetter for kontraktene
• Levere månedsrapportering til PL BUT på fremdrift, kost og usikkerhet pr kontrakt
• Medvirke til at endringshåndtering skjer etter gjeldene prosedyrer
• Koordinere leveransene mot byggeprosjektet og sikre god integrasjon av utstyr
• Påse aktiv usikkerhetsstyring i egne kontrakter samt at korrigerende tiltak iverksettes og følges opp
• Bidra til at prosjektets målsetninger for SHA, miljø og etisk handel følges opp
• Ha oversikt over Kundens administrative bestemmelser og følge opp disse i sine kontrakter
• Ha kjennskap til og benytte Kundens systemer når relevant (Revit, dRofus, Elements)
• Fordel med modelleringskompetanse, fortrinnsvis Revit

Pakkeansvarlig skal kunne bistå med oppgaver for kortere eller lengre tid for andre nøkkelressurser i BUT-teamet, for å sikre robusthet i prosjektorganisasjonen.