Assistent Facility Management – Oslo
Introduction
Work Location: Oslo/Fornebu
Duration: 29.09.25 – 28.02.26 – Dette er et vikariat og det er ønskelig snarlig tiltredelse.
Dovre Group is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.
Function
Stillingen er todelt, ca 50% er Facility Management på Fornebu og ca 50% andre oppgaver, blant annet i forbindelse med student arrangementer, karrieredager på universiteter og med å ta imot våre nye trai-neer. Facility Managerens hovedoppgaver inkluderer å sikre at kunden etterlever forventninger og krav knyttet til kontoret på Fornebu. Dette inkluderer:
- Oppfølging av kontrakter med eksterne aktører som Norwegian Property, ISS og Coor
- Regelmessige statusmøter med ISS og HSE/Driftsforum
- På-/avregistrering av nye ansatte for adgangskort/adgangsnivå
- Treningsfasiliteter og personlige skap
- Håndtering av ad-hoc henvendelser med varierende kompleksitet
- Stedsspesifikk kommunikasjon (Fornebuportalen/Yammer)
- Planlegging og koordinering av arrangementer
- Oppfølging av innkjøpsordre og godkjenninger
- Drive kontinuerlige forbedringsinitiativer
Støtte rundt traineeprogrammet, studentarrangementer, jobbmesser etc, herunder:
- Bestilling av utstyr og giveaways til jobbmesse og student-arrangementer
- Forsendelse / logistikk i forbindelse med jobbmesse og student-arrangementer
- Deltakelse/koordinering av arrangementer for onboarding av traineer
Requirements
- God og relevant erfaring fra lignende oppgaver/stillinger
- Beherskelse av Excel og word
- Beherskelse av både norsk og engelsk flytende (muntlig og skriftlig)
- Gode kommunikasjon og samarbeidsevner
- Struktur, selvstendighet og høy arbeidskapasitet
Det er veldig viktig at kandidatene har lang og god erfaring fra lignende stillinger, da vi trenger noen som er “produktive” fra dag 1. Nyutdannede er dessverre ikke aktuelle.
Offer
Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.
Information
For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:
Anne Siqveland
Key Account Manager
anne.siqveland@dovregroup.com
#LI-AS1